Onlinebewerbung Jobwechsel per Mausklick

Viele Unternehmen bevorzugen Onlinebewerbungen – wenn diese gut gemacht sind

Welche Vorteile hat die Internet-Variante?

Wenn die Wahl freigestellt wird, empfiehlt sich die elektronische Bewerbung. Sie spart nicht nur Zeit und Porto, sondern auch – für den Bewerber und die Umwelt – Papier. Den Unternehmen erleichtert sie den Versand von Zwischenbescheiden sowie die gesamte Verwaltung der Bewerbungen.

Welche E-Mail-Adresse wähle ich?

Die Bewerbung sollte von einer privaten Mailadresse verschickt werden, nicht vom Postfach beim derzeitigen Arbeitgeber. Seriöse Mailadressen enthalten den vollständigen Namen, zumindest jedoch den Nachnamen. Gebräuchliche Schemen sind Hans.Mustermann@ oder H.Mustermann@. Die Bewerbung sollte von einem Mailprogramm aus verschickt werden, da beim Versand über die Free-Mail-Plattformen in der Regel Werbung angehängt wird. In jedem Fall sollte ein Signaturanhang mit vollständiger privater Kontaktadresse dabei sein. Die Einrichtung geschieht meist über den Menüpunkt »Einstellungen« des Mailprogramms. Dort gibt es einen Unterpunkt »Signaturen«. Ob die neuerdings beliebten Umwelthinweise (»Please consider the environment before printing this e-mail«) beim potenziellen Arbeitgeber gut ankommen, hängt von der Branche ab. Mit wachsender Verbreitung können solche Botschaften auch kontraproduktiv wirken. Raffinierter ist es, dem Trend zu papiersparender Signaturformatierung in einer Zeile zu folgen.

Wann verschicke ich die Bewerbung?

Befindet man sich in einem Angestelltenverhältnis, sollte man sie außerhalb der üblichen Bürozeiten versenden. Will man sichergehen, die Bewerbung nicht versehentlich vor der Fertigstellung abzuschicken, setzt man die Empfängeradresse zuletzt ein.

Wie ist eine E-Mail-Bewerbung aufgebaut?

Die Betreffzeile der E-Mail ist die gleiche wie im Anschreiben einer herkömmlichen Bewerbung. Der Online-Bewerbungstrainer für Akademiker, den die Arbeitsagentur seit Kurzem kostenfrei anbietet (www.arbeitsagentur.de/karrieremachen), rät ausdrücklich davon ab, das Anschreiben als Textbaustein in die EMail zu kopieren. In das Textfeld kommt stattdessen ein sehr kurzer Brief (etwa »...beigefügt erhalten Sie meine Bewerbung. Für Rückfragen bin ich jederzeit erreichbar. Mit freundlichen Grüßen...«). In der Mail sollte man schon auf die Anlagen, etwa Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse, verweisen. Der Anhang mit den Bewerbungsunterlagen sollte aus einer einzigen PDF-Datei bestehen, die zwei bis drei MB nicht überschreiten sollte. Die Reihenfolge der Zeugnisse folgt der Aufzählung im Lebenslauf.

Was ist mit Anschreiben und Lebenslauf?

Während sich beim Lebenslauf die angloamerikanische Praxis, die beruflichen Stationen rücklaufend aufzuführen, immer mehr durchsetzt, gilt dies nicht für die Unterschrift. »Auch bei einer E-Mail-Bewerbung legen wir Wert darauf, dass die Bewerber den Lebenslauf datiert und unterschrieben haben«, erklärt Claudia Preubisch, Referentin für Personalmarketing beim Versicherungsunternehmen AXA AG in Köln. Mit der Unterschrift erklärt der Bewerber die Richtigkeit seiner Angaben. In der E-Mail unterschreibt man wie bei elektronischer Post üblich in einfacher Schrift und regulärer Zeichengröße. In das vollständige Anschreiben und den Lebenslauf setzt man seine Unterschrift als kleinen Scan ein. Die fertigen Textdokumente werden aus dem Textverarbeitungsprogramm über das Druck-Menü als PDF gespeichert.

Brauche ich ein Passfoto?

Ein Passfoto gehört in die Onlinebewerbung, denn es vermittelt dem potenziellen Arbeitgeber einen ersten Eindruck vom Bewerber. Das Bild wird in die rechte obere Ecke der ersten Seite des Lebenslaufs gesetzt, am besten indem man es rechts in eine rahmenlose zweispaltige, einzeilige Tabelle einfügt (in Word über »Tabelle« – »Einfügen« – »Tabelle«). Man kann das Foto auch in ein Textfeld setzen (Menü »Einfügen« – »Textfeld«).

Wie scanne ich meine Zeugnisse?

Es empfiehlt sich, die Originalzeugnisse mit 100 oder 150 dpi in Farbe zu scannen und im JPG-Format zu speichern. Jeder Scan ergibt so eine etwa 100 bis 150 KB große Datei. Sitzt das Bild schief, kann man dies mit einer Grafiksoftware korrigieren, zum Beispiel mit dem kostenlosen Programm GIMP. Zu einem gepflegten Zeugnisscan gehören die maßvolle Erhöhung des Kontrasts (zum Beispiel durch die Funktion »Auto-Kontrast«) und die Entfernung von störenden kleineren Flecken. Wenn die Dateien insgesamt zu groß sind, speichert man die Scans in geringerer Qualität oder verringert ihre Größe.

Wie mache ich ein PDF aus den Anlagen?

Am einfachsten legt man auf dem Rechner einen Ordner an, in dem man sämtliche Arbeitszeugnisse als fertig bearbeitete JPG-Dateien dauerhaft aufbewahrt. Man legt ihre Reihenfolge fest, indem man dem Dateinamen eine Ziffer voranstellt, zum Beispiel: 1HamburgerSparkasse2010.jpg, 2UniversitaetLeipzig2007.jpg, 3Finanzakademie2004.jpg et cetera. Für jede neue Bewerbung erstellt man einen Ordner, in den man die benötigten Zeugnisse sowie das Anschreiben- und das Lebenslauf-PDF kopiert. Mithilfe eines Konverters wie PDFLab für Mac-Rechner oder PDFCreator für Windows erzeugt man aus den Bild- und Textdateien dann den PDF-Anhang und benennt ihn mit seinem Nachnamen.

Worauf muss ich bei Bewerbungsformularen im Internet achten?

Onlineformulare legen schonungslos Lücken im Lebenslauf und im eigenen Profil bloß. Umso sorgfältiger sollte die Bewerbung vorbereitet werden. Die mehrseitigen Formulare sind so programmiert, dass man nur nach vollständigem Ausfüllen auf die nächste Seite gelangt. Man kann sie sich also nicht unverbindlich ansehen. Manche Unternehmen erlauben, dass der Bewerber sich ein passwortgeschütztes Konto einrichtet. In jedem Fall sollte man zuvor ein Anschreiben als Textdatei verfasst haben und die Zeugnisse sowohl in einem Gesamt-PDF als auch in einzelnen JPGs bereithalten. Manche Firmen legen Dateihöchstgrenzen für das Hochladen fest.

Wie lange muss ich mit der Rückfrage warten, wenn ich nichts höre?

Ist die Bewerbung abgeschickt, erhält man eine automatische Eingangsbestätigung. »Sollte nach drei Wochen keine Rückmeldung erfolgt sein, ist ein Nachfassen angemessen«, sagt Hans-Joachim Menne, Personalchef des Technologie-Unternehmens Giesecke & Devrient. Denn in den meisten Firmen fällt in den ersten zwei bis drei Wochen eine Entscheidung für die nächste Runde.