Die Romanistin (52) hämmerte im Beratungsgespräch mit ihrem Zeigefinger aufs Papier: »In der Ausschreibung heißt es doch: Bewerbung per E-Mail oder per Briefpost.« Ihre letzten drei Stellen habe sie auf dem Postweg ergattert – warum diesmal nicht auch? Weil seither zehn Jahre vergangen sind. Und weil die Onlinebewerbung, damals noch Exot, heute zum Standard geworden ist . Wer immer noch den Postweg einschlägt, läuft Gefahr, als Typ von Vorgestern, als Furchtsamer, der das Unbekannte meidet (wie Victor Hugo es ausdrückt), abgestempelt zu werden.

Doch wie gelingt eine Onlinebewerbung? Viele Fettnäpfe lauern, schon bei der E-Mail-Adresse: Wer als paul@web.de seine Unterlagen verschickt, obwohl er mit Nachnamen Müller heißt, bietet dem Personaler indirekt das Du an – keine gute Idee! Die E-Mail-Adresse sollte aus dem kompletten Namen bestehen, nicht aus Abkürzungen oder Pseudonymen.

Manche Firmen laden Sie ein, Ihren Lebenslauf in ein Bewerbungsformular zu tippen. Der Trick: Greifen Sie möglichst viele Schlüsselwörter aus der Ausschreibung auf. So fällt der Scheinwerfer auf Sie, wenn die Texte automatisch durchsucht werden, was oft passiert.

Eine andere Möglichkeit, um aufzufallen, ist das Gewicht Ihrer Daten. Wer 10 Megabyte auf die Reise schickt, bringt Computer ins Schleudern und Personalchefs zum Fluchen.

Dagegen transportiert ein kleines Datengewicht von maximal zwei Megabyte die Botschaft: Dieser Bewerber denkt empfängerfreundlich, wird also auch kundenfreundlich arbeiten. Die Kunst: nicht nur Daten komprimieren, sondern vor allem weglassen. Fassen Sie Dokumente zweiter Wahl, zum Beispiel ältere Fortbildungszertifikate, auf einer Liste zusammen, um sie auf Wunsch nachzureichen.

Weniger ist mehr, auch beim Versand: Rauben Sie dem Empfänger keine Zeit, indem Sie ihn zum Anklicken vieler Anhänge nötigen, packen Sie alle Unterlagen in ein einziges PDF-Dokument, inklusive Anschreiben.

Wenn alles komplett ist, folgt die Generalprobe: Mailen Sie Ihre Bewerbung einem Vertrauten zu. Kommen die Unterlagen wie gewünscht an? Lässt sich das PDF öffnen? Wenn ja, öffnen sich Ihnen neue Chancen. Auch die Romanistin fand schließlich auf dem virtuellen Weg einen handfesten Job.