Schreibprogramme Software für Undisziplinierte

Tools wie "Concentrate" oder "RescueTime" sollen konzentriertes Arbeiten erleichtern und Ablenkungen vermeiden. Ein Selbsttest von Ulrike Schäfer

Eigentlich sollte ich den Geschäftsbericht längst gelesen haben. Seit 8 Uhr sitze ich am Rechner, der Eingangston meines E-Mailfachs ist gnadenlos – immer wieder werde ich unterbrochen. Selbst wenn ich das leise Klingeln ausstelle, ist da immer wieder der Drang, nach Mails zu gucken. Und da ich dann gedanklich sowieso nicht mehr beim Geschäftsbericht bin, kann ich ja auch noch diese eine Sache im Internet nachsehen, die ich schon lange mal...

– So geht es stundenlang. Abends habe ich erst die Hälfte des Berichts gelesen.

Tröstlich ist, dass ich nicht die Einzige bin, die wertvolle Zeit im Internet verschwendet, statt produktiv zu sein. Gerade Freiberufler mit Heimarbeitsplatz, aber auch alle anderen, die viel im Internet unterwegs sind, müssen mit den Ablenkungen umgehen, die stets nur einen Mausklick entfernt sind.

Ein sicherer Hinweis auf die Verbreitung des Problems sind nicht nur die zahllosen Bücher und Blogs zum Thema Zeitmanagement und Selbstdisziplin, sondern auch immer neue Software, die Lösungsansätze für Fälle wie mich anbietet.

RescueTime etwa ist ein Zeiterfassungstool, mit dem man sich wunderbar selbst beobachten kann: Wie produktiv nutzt man seine Arbeitszeit? Von welchen Websites lässt man sich besonders oft ablenken? RescueTime zeigt minutengenau in Statistiken und Grafiken, wie man seinen Arbeitstag verbracht hat.

Das Programm ist schnell installiert: Zunächst einen kostenlosen Account auf der Herstellerseite erstellen, dann den DataCollector herunterladen. Er sammelt die notwendigen Daten über das eigene Arbeitsverhalten, die auf dem Dashboard, also der Instrumententafel, übersichtlich aufbereitet werden. Die Installation sollte allerdings gut überlegt sein, immerhin gibt man hier sehr persönliche Daten preis.

RescueTime gibt es im kostenlosen Download. Die Profi-Version (etwa für Arbeitgeber, die ganze Teams auf ihre Produktivität kontrollieren wollen) kostet 54 Dollar im Jahr oder 9 Dollar im Monat.

Ich mache den Testlauf – und muss nach einigen Tagen feststellen, dass echte Überraschungen ausbleiben. Letztendlich habe ich mein Verhalten am Rechner auch ohne externe Überwachung recht gut eingeschätzt. Social Media, E-Mails und Nachrichtenseiten hatte ich schon selbst als Zeitfresser identifiziert. Immerhin erhalte ich erstmals ein genaues Ranking, wie viel Zeit ich auf welcher Seite verbringe und wie lange ich tatsächlich effektiv arbeite.