Ca. 2 Monate vorher

" Schriftliche oder telefonische Anfrage bei Vorleser, ggf. 2 Wochen später telefonisch nachfassen
" Bei Zusage Dankesschreiben schicken bzw. telefonisch bedanken
" Ggf. Anzeige in Lokalzeitung für Anfang November buchen
" Werbemittel bestellen

Ca. 3 - 4 Wochen vorher

" Details am Telefon oder persönlich abklären: Genaue Zeit festlegen, welche Altersgruppe, Buch auswählen, wie lange soll vorgelesen werden etc.
" Anmeldung der Vorleseaktion auf der Website www.wir-lesen-vor.de (bis zwei Wochen vor Veranstaltungstermin möglich)
" Gezielt Kinder der entsprechenden Altersgruppe einladen (Gruppe sollte aus maximal 20 Kindern bestehen)
" Presseinformation verfassen
" Ggf. Einladung an Stammkunden verschicken
" Ankündigung der Vorleseaktion auf der eigenen Homepage

Ca. 1 - 2 Wochen vorher

" Plakate aufhängen und Handzettel auslegen
" Letzte offene Fragen mit Vorleser klären: Anreise, Abholung, Ablauf
" Ggf. Getränke, Snacks, Stühle etc. organisieren
" Ggf. Schaufenster dekorieren
" Lokalpresse informieren
" Ggf. Technisches Equipment bestellen (Mikro, Licht etc.)

Einen Tag vorher